II Anapirata – Assembleia Nacional do Partido Pirata, de 11 a 13 de novembro


Assembleia Nacional do Partido Pirata ANAPIRATA II

Visão Geral

A AnaPirata é a Assembleia Nacional do Partido Pirata. Prevista para acontecer a cada dois anos, ela agrega membros associados de todo o país para debates, apresentações de propostas e alterações do Programa e do Estatuto. O edital com os pré-requisitos do evento estão listados no documento disponível no link abaixo

http://partidopirata.org/anapirata2016/

Esse documento trata da organização da segunda edição, prevista pra ocorrer entre os dias 11 a 13 de novembro (com possíveis atividades paralelas nos dias 14 e 15 de novembro) na cidade de São Paulo, como prevê o Projeto vencedor do edital que pode ser acessado no link abaixo

https://www.loomio.org/d/Jlv3h76E/sede-candidatura-s-o-paulo

Pontos e Tarefas relativas a ANAPIRATA II

Data do evento e Cronograma

Data: 11 a 13 de novembro (com possibilidade de extensão até o dia 15):

A princípio, o evento deverá ocorrer entre os dias 11 a 13 de novembro, contando com:

  • Abertura oficial do evento: noite da sexta-feira, dia 11
  • Plenaria com a celebração da nova coordenação do Partido: final do domingo, dia 13.

Fora isso, existe a possibilidade da organização de atividades de caráter lúdico, debates e confraternização dos membros nos dias 14 e 15 de novembro (feriado).

Cronograma:

A princípio o encontro deve ter dois tipos de atividade:

  • Palestras – com estrutura mais verticalizada, com alguns palestrantes expondo ou debatendo algum terma – previstos ocorrerem:
    • nas noites de sexta e sábado
    • manhãs de sábado e domingo
    • (talvez na hora do almoço de sabádo e domingo
  • Debates – com estrutura mais horizontal, possivelmente divididos em grupos de trabalho, voltados a:
    •  debater e amadurecer as propostas formais que foram submetidas com antecedência.
    • votar essas propostas de forma preliminar antes de submete-las à plenária.

A definição final do calendário de Palestras e debates vai depender da definição da curadoria a ser feita sobre as propostas enviadas (ver definição de pautas e submissão de propostas).

Definição de Pautas e Submissão de Propostas

A definição dos principais temas e pautas a serem discutidas na AnaPirata serão definidas à partir de sua curadoria, que envolverá membros da coordenação nacional, à partir das propostas submetidas formalmente por meio de email até um determinado prazo (a ser definido – sugestão inicial seria até o dia 15 de outubro).

Os requisitos para submissão das propostas serão definidas e disponibilizadas em uma “Chamada Pública para submissão de propostas” que será disponibilizada por meio do site oficial e divulgada por diversos outros canais.

Também serão chamados convidados ilustres, membros da sociedade civil, para participar das palestras e debates. Nesse caso é mais oferecer pra várias pessoas e ver quem aceita a partir do momento que nós disponibilizarmos o site oficial da AnaPirata

Local do Evento

Como definido na Proposta submetida originalmente ao Edital, foram considerados inicialmente três locais, com a seguinte ordem de prioridade:

  • ALESP – Assembléia Legislativa do Estado de São Paulo – de graça.
  • Matilha Cultural – Centro Cultural – aproximadamente 3.000 R$
  • O Saguão de algum Hotel – por 3.000 R$ ou menos

A disponibilidade da ALESP só poderá ser confirmada em julho, então até lá vale a pena prospectar outros locais que poderia disponibilizar o local gratuitamente, como uma forma de reduzir os custos, entre os locais considerados até o momento estão:

Gratuitos e possivelmente gratuitos:

  • ALESP
  • Câmara Municipal de São Paulo
  • Sindicato dos Engenheiros
  • Sindicato dos Jornalistas
  • Sindicato dos Professores
  • Alguma Faculdade
  • Alguma Escola Pública

O prazo para prospecção e definição do local é até julho. É importante também ponderar se:

  • o local estará disponível para todo o final de semana e ponderar
  • realização de alguns eventos em outros locais como praças e ocupações

Site e Estratégias de Divulgação

A maior parte das informações sobre o evento, como propostas, convidados, programação e link para o crowdfunding estarão concentradas no subdomínio anapirata.partidopirata.org por meio do wordpress

Tarefas:

  • identidade visual (feita pelo Renan)
  • Definição
  • Textos
  • Layout e tema do site
  • Vídeo
  • Site do Crowdfunding
  • Camisetas
  • Material de Escritório

Orçamento e Crowdfuding

A realização do Evento será financiada por meio de uma campanha de Crowdfunding, voltado para todos aqueles membros afiliados interessados em participar do evento. O custo total previsto do evento dependeria basicamente da definição do local do evento, que poderia oscilar entre:

  1. Conseguimos fazer na ALESP ou outro lugar de graça – 3.00,00 R$
  2. Alugar um espaço como o Matilha Cultural ou saguão de hotel – 6.00,00 R$

Sendo que a Composição de gastos da segunda opção de 6.000R$ seria:

  • Aluguel do Espaço – 3.000 R$
  • Alimentação (Café da Manhã e da tarde) – 1200,00 R$
  • Material de Escritório, Brochuras e Banners – 1500,00 R$
  • Reservas pra qualquer custo extra – 300,00 R$

Consequentemente, fazendo uma previsão conservadora de que apenas 50 pessoas irão para o ANAPIRATA, pois como previsto , o custo individual final de todo o evento ficaria, de acordo com as duas possibilidades acima, em:

  • 1) 60 R$ por pessoa
  • 2) 120R$ por pessoa

Registro do Evento e Alimentação

Para a entrada no local do evento, os participantes associados do Partido, ou seja aqueles com direito a voto, teriam que se identificar na entrada de acordo com uma lista previamente selecionada daqueles que pagaram para participar (ver item financiamento do evento) além de acesso a papéis, canetas e uma pequena brochura constando os detalhes do e a programação do evento.

Convidados e outros curiosos teriam que se registrar como ouvintes pagando apenas uma taxa de baixo valor (cerca de 20R$) relacionados apenas aos custos de espaço, alimentação e da impressão das brochuras.

Diante disso eles seriam identificados com crachás que deriam acesso a participar de todos os dias do evento e teriam acesso aos lanches que seriam servidos durante a manhã e a tarde do sábado e domingo, que basicamente contariam com:

  • Café da manhã: Café, Pães, biscoitos, patê e frios
  • Lanche da Tarde: Sanduíche de Metro, Refrigerantes e Café

Em relação à possibilidade de deixar bolsas e sacola no local, isso dependeria da definição do local de realização do evento e de se contratar seguranças para guardar a entrada, o que implicaria um custo adicional de pelo menos 600R$. Seria melhor guardar os laptops em alguma sala trancada quando fossemos almoçar ou algo assim.

Material Gráfico e de Escritório

vão ser produzidas canetas, cadernos com a mesma identidade visual do site.

Além disso, precisam ser impressos banners pra ser colocados na entrada e na mesa principal de palestra.

Logística e Transporte

Existem diversas linhas de acesso tanto por ônibus quanto por metrô para toda a cidade, apenas o acesso dos aeroportos é mais restrito, especialmente o aeroporto de Guarulhos que é mais distante mas tem ônibus que deixa no metrõ. Porém, podemos fazer alguma parceria com uma van pra transportar as pessoas.

A principio iremos incluir essa opção apenas por meio do crowdfunding para que possamos ter uma noção de quantidade que precisaremos transportar e a quantidade de vans ou escalas que temos que contratar, mas isso não impede que as pessoas contratem o serviço mais tarde, desde que avisem a coordenação do evento com pelo menos duas semanas de antecedência.

Hospedagem Solidária

Os custos previstos de hospedagem (cerca de 110,00 R$ em um hostel) alimentação (30,00 R$ um almoço) e transporte para duas noites em São Paulo ficariam em cerca de 300R$ por pessoa. Para aliviar isso estamos considerando algumas opções:

  • Alugar algum local ou escola (de graça ou não) como alojamento.
  • Parcerias com hoteis e hostels.
  • Hospedagem solidária ou couch-surfing (mais difícil).

Outra opção seria fazermos parcerias com hóteis de modo a baratear esses gastos por meio de varias opções dentro do crowdfunding do seguinte modo:

Opção 1) Básico – da direito apenas a participar do AnaPirata

Opção 2) Intermediário – Opção 1 + hospedagem em algum hotel com quem fecharemos convênio.

Opção 3) Avançado – Opção 2 + Transporte do Aeroporto

Opção 4) Master – Opção 3 + Balada ou um brinde ou algo assim

Adicionalmente a isso, podemos também apresentar targets de receita total que poderiam conceder algum item adicional como camisetas grátis pra todo mundo, chapéu pirata ou algo do tipo.

Fonte: http://partidopirata.org/ii-anapirata/

 

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